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    2021中國國際農業機械展覽會《參展商手冊》

    2021-09-02 10:13:20 來源:國際農機展CIAME 閱讀量:11167 評論
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    導讀:為給廣大展商提供有效的服務,保證展會安全有序的進行,特制訂了《參展商手冊》,希望對您參展有所幫助。請您認真閱讀本手冊,了解展會的注意事項并自覺遵守展會的有關規定,從而規避風險,獲得預期的參展效果。

      【農機網 會展快訊
     
      尊敬的展商:
     
      歡迎參加2021中國國際農業機械展覽會(簡稱“國際農機展”)。為給廣大展商提供有效的服務,保證展會安全有序的進行,特制訂了《參展商手冊》,希望對您參展有所幫助。請您認真閱讀本手冊,了解展會的注意事項并自覺遵守展會的有關規定,從而規避風險,獲得預期的參展效果。
     
      目錄:
     
      一、 展會簡況
     
      二、 時間安排
     
      三、 展會注意事項
     
      四、 展會的有關規定
     
      五、 疫情防控規定
     
      
     
      附件:
     
      1. 入圍搭建商名單
     
      2. 特裝布展相關收費標準
     
      3. 展館物品租賃收費標準
     
      4. 運輸及倉儲服務項目收費標準
     
      5. 國外展品運輸服務流程
     
      一、展會簡況
     
      展會名稱:2021中國國際農業機械展覽會(簡稱“國際農機展”)
     
      展會時間:2021年10月26~10月28日
     
      地點:青島世界博覽城國際展覽中心
     
      地址:山東省青島市西海岸新區三沙路3399號
     
      主辦:
     
      中國農業機械流通協會
     
      中國農業機械化協會
     
      中國農業機械工業協會
     
      承辦:
     
      北京匯邦漢威展覽展示有限公司
     
      中國農業機械化協會行業發展部
     
      中國農業機械工業協會行業工作部
     
      青島世博城國際展覽中心
     
      二、時間安排
     

     

      一經取得參展商資格,即可享受相應的服務,并應遵守大會紀律,承擔相關民事責任。對于違反展會規則的參展商,北京匯邦漢威展覽展示有限公司(簡稱“匯邦公司”)有權令其撤出違規的產品,封閉部分直至全部展位。由此導致的一切損失,由違規參展商承擔。三、展會注意事項
     
      (一)布展、展期、撤展
     
      布展
     
      參展商:憑《展位證》至“展商報到處”(北登陸處)領取《展商證》,現場一律憑《展商證》按規定時間進入展場。
     
      搭建商:可按通知時間段至“特裝管理辦公室”辦理《施工證》進入展場。
     
      為確保布展期間的安全,展會規定:10月22日至25日謝絕參觀及無證人員入場,參展商一律憑《展商證》(帶照片)入場布展,一人一證,不得轉借他人。一經發現,沒收該《展商證》。
     
      【提示】在布撤展期間,運送展品、展具物品進入展場的車輛必須服從工作人員指揮,按導示牌指引有序入場,不得隨意???;為保持展區內道路暢通,必要時車輛須循環行駛;在展場區域內所有車輛嚴禁高速行駛和超載;裝卸貨物須到指定卸貨區作業;載重5噸以下的車輛可以進入展廳。
     
      展期
     
      所有參展人員一律憑《展商證》進出展場。8:00開始進入展館,看管好自己展位的物品。閉館時請您不要過早離開自己的展位,在保安清場到您的展位時再行離開。參展商要愛護展具、公共設施和花木草坪,佩戴好《展商證》,保持良好形象。
     
      撤展
     
      撤展定于2021年10月29日至30日早8:30。參展商持《展位證》到現場服務處蓋撤展章,憑此證帶展品離開展場。撤展時請各參展商保管好自己的物品,以免丟失或損壞。參展商必須遵照展會日程安排或現場通知進行撤展。匯邦公司有權處理遺留在展覽現場的任何物品或展品,參展商有特別要求請提前向主場服務商申請。
     
      【提示】展期內個別展品及現場出售的樣品,須經組委會批準并辦理相關手續,在當日閉館后方可帶出館,其它時間不允許帶出和帶入館。
     
      (二)展位管理
     
      1、展位說明及配置
     
      室內外特裝展位,是指劃定的地面區域,包括該區域限定高度內空間,及無任何配置的凈地展位。
     
      室內標準展位,是指已搭建完畢的標準展具3米×3米立體尺寸之內的地面及空間。標準展位企業名稱楣板一塊,(雙開口展位楣板兩塊),內容包括展位號及單位名稱(單位名稱以參展報名填報內容為準)、220V/5A單項電源插座1個、照明燈2只、咨詢桌1張、椅子2把。
     
      【提示】相連的展位需拆除中間隔板的,請于10月10日前通知匯邦公司,否則現場改動須向展館繳納改動費。聯系電話:010-68512372。
     
      2、展位確認
     
      參展商申請預定的展位獲得確認并在規定的時間內付清展位費后,可得到參展資料(包括《展位證》、《展品運輸通行證》、發票等)。匯邦公司于9月30日前,用EMS特快專遞寄給參展商聯系人,參展商持相關資料按時參展。企業預定的展位未按規定時間付款,匯邦公司有權取消,不另行通知。
     
      展會現場,參展商可免費領取資料,包括《會刊》、《展商證》(免費領取指9月15日17:00前上傳的“展商信息”信息為準,現場不做新增處理)、資料袋。參展商持《展位證》在展商報到處領取(北登錄處)。
     
      3、展位值守
     
      參展商應嚴格遵守展覽時間,展覽期間應有專人值守展位。
     
      (三)證件管理
     
      1、《展位證》是參展企業展品進入展位布展及撤展帶出展館的重要憑證,參展商應妥善保管,嚴禁倒賣和轉借。
     
      2、《展商證》是參展工作人員進出展場的通行證明,嚴禁轉借。丟失補辦,現場制作收費150元/個。參展商進出展場應隨身佩帶并主動出示配合管理人員核驗證件。
     
      3、《展品運輸通行證》是由青島市西海岸新區交通管理局監制,由匯邦公司配發,參展商應隨車使用,憑證行駛進入青島市西海岸新區至展館。
     
      (四)展場清潔
     
      在展覽期間每天將對展場公共區域(不包括展位內)提供一般的清掃工作。標準展位內及特裝展位內的清掃工作將由參展商負責,參展商應該主動維護其展位的清潔衛生,室內展館禁止吸煙(S1-S6;N1-N6;十字連廊;館間)。特裝展位撤展期間產生的垃圾需自行帶離展場。
     
      (五)展場廣播管理
     
      展場內公共廣播設備由匯邦公司統一管理,用于播放通告、展覽安排、緊急事件通知等。參展商有需要公共廣播、大型企業活動,須經主辦方同意。
     
      參展商自行設置的擴音廣播設備、播放音樂和音響,在展位內音量不得超過85分貝。音量是否超標由主場服務商持分貝儀現場測定,主場服務商在接到投訴后,有權要求違規參展商減小音量或關閉擴音廣播設備,對不配合的參展商,主場服務商有權采取相關措施進行制止。
     
      (六)不可抗力
     
      由于不可抗力等因素,造成展會時間的改變,匯邦公司不承擔參展商直接或間接遭受的損失。如火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害、政府行為等不可抗力以及勞工爭端引起的法律判決。發生以上情況,概不退還參展商已付的部分或全部款項。
     
      (七)參展投訴
     
      參展商有權對展會的服務質量及工作人員的工作態度提出投訴。
     
      四、展會的有關規定
     
      (一)知識產權
     
      1、主辦方在展會現場設立知識產權問訊處,向廣大展商和觀眾提供知識產權咨詢服務。2、參展企業展出的產品,不得侵犯他人的商業秘密、商標權、專利權或其它任何知識產權,否則因此引起的一切糾紛,由侵權企業承擔其后果,給主承辦方造成損失的,還應當賠償損失。
     
      (二)相關規則
     
      1、展位僅供參展企業展示其產品用,嚴禁以任何形式將展位轉讓、轉租(含聯營)、倒賣。
     
      2、展出期間嚴禁以任何形式在展位內現場銷售非農機產品。一經發現,主辦方有權采取任何措施,包括取消參展資格,沒收其非農機產品,每日閉館后清出展場,并不退還展位費。(農機產品范圍依據《關于邀請參加2021中國國際農業機械展覽會的函》第五條展出內容與展區設置)
     
      3、參展企業必須對展品演示的安全負責,凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有安全保護設施。
     
      4、參展企業必須遵守安全管理的有關規定,隨身配帶好《展商證》,不許轉讓他人或倒賣。嚴格遵守紀律,講究文明禮貌,衣著整潔大方。
     
      5、參展企業必須遵守進、撤館時間安排及工作時間規定,準時到位,不得提前撤展。如遇特殊情況,參展企業必須服從主辦方統一指揮,聽從現場工作人員安排。
     
      6、自2016年起,主辦方實行《中國國際農業機械展覽會參展管理規定通用條款》“黑名單”制,本屆展會將繼續執行,凡違反展會相關規定,視情況嚴重程度,取消一至三年的“參展資格”。并在網站予以公示。
     
      (三)消防與安全保衛規定
     
      1、從布展開始至展會結束,展館內嚴禁吸煙及使用明火,嚴禁使用易燃材料進行特裝搭建。
     
      2、展會期間展館內嚴禁使用瓦斯及炸藥、汽油等危險氣體或高度易燃的物質。
     
      3、展會期間展館內嚴禁私自接電及使用無保護的電線。
     
      4、所有運進展館的壓縮氣罐(瓶)及易燃、易爆性物品必須提前申報批準。
     
      5、展會期間由各館館長負責監督、檢查消防安全隱患,一經發現有違反消防規定的將予重罰,對造成嚴重后果的將依法追究其刑事責任。
     
      6、展期開放時間內,展商、觀眾須保管好展品、財物,避免失竊等造成損失。
     
      7、如果您需要保安人員在展會開放時間以外看管展品,請聯絡主辦方指定保安公司,不得使用自己的員工或其他公司,并支付相應安保人員費用。
     
      8、展會開放期間不得將展品隨意移動。9、建議參展企業在展位內使用鎖柜。
     
      (四)廣告管理規定
     
      1、展會各類廣告必須遵守國家《廣告法》及有關規定,由主辦方統一規劃、監督實施和管理。
     
      2、參展企業在自己標準展位內發布廣告,長寬不得超出展位,高度不得超過2.5米,特裝展位不得超過展臺高度,并不得影響周邊展位。
     
      3、參展企業在自己展位以外的地點發布廣告,須按主辦方已公布的廣告形式進行選擇。如不在公布之列,需經主辦方審查通過,并辦理登記、付費等相關手續后,由主辦方監管實施。
     
      4、凡參展企業擬在展場內組織廣播或表演等活動,須經主辦方同意后,方可在指定區域、時間內進行;展場(館)內不得使用高音喇叭,音響設備須按規定控制音量,不得影響展會公共廣播和其他參展企業的展示活動。
     
      (五)特裝管理辦法
     
      1、為了加強國際農機展的現場管理,保證展會安全、有序地進行,主辦方特制定了《特裝管理辦法》。高度在2.0米以上的展臺展架,無論自行搭建或委托搭建,均定義為特裝展位,都必須辦理申報手續、圖紙審批、簽訂施工安全責任書和繳納相關費用,否則主場服務商有權令其拆除,所造成的損失由參展企業自行承擔?!短匮b管理辦法》請登錄網站(www.camf.com.cn)查詢、下載。
     
      2、主辦方委托北京國機聯創廣告有限公司為國際農機展的主場服務商,負責特裝管理和現場服務。展會期間設立特裝管理辦公室,負責為參展企業提供特裝搭建、用電安排、施工管理以及現場服務等工作。
     
      3、各參展企業、施工單位必須嚴格遵守國家、主辦單位、主場服務商和展館的相關管理規定,服從現場工作人員管理,保證施工的安全和質量。對違反《特裝管理辦法》而產生的安全事故承擔全部責任。主辦方保留對參展企業和搭建商遞交的搭建方案進行再審核或委托第三方審核及修改的權利。
     
      4、主辦方通過公開招標確定了25家單位為國際農機展特裝展臺的推薦搭建服務商(見附件1),供各參展企業優先選擇,請直接與他們聯系展臺搭建事宜。
     
      5、特裝布展相關收費標準(見附件2)。
     
      6、所有用于參展事宜的匯款,均以實際到款且主辦方財務確認為準。參展企業到現場后出示任何傳真、復印的銀行匯款底單均不可作為到款依據。如因此造成無法正常參展,責任由參展企業自負。
     
      7、特裝展位企業如需增加《施工證》數量,請與主場服務商聯系辦理,此證限本企業職工使用。
     
      8、展場特裝技術數據(展場限高)
     
      1)室內及十字連廊展臺展臺限高5米
     
      2)室外限高4.5米
     
      3)標攤改特裝限高4米
     
      4)嚴禁展臺超高和搭建雙層展臺;
     
      【提示】《中國國際農業機械展覽會參展管理規定》(展商須知)詳情請登錄www.camf.com.cn查閱。
     
      五、疫情防控規定
     
      為有效防范和應對境外新冠肺炎疫情輸入,保障參加2021中國國際農業機械展覽會(以下簡稱“國際農機展”)展商、觀眾的生命安全和身體健康,根據有關法律法規規定,現就加強新冠肺炎疫情防控期間,入境人員前往青島參加國際農機展的申報登記工作通告如下:
     
      (一)入境人員(指出國<境>返回的中國公民和入境的外國人、無國籍人),無論通過境外直接抵青或從國內其他城市中轉抵青,應當遵守國家和省、市疫情防控有關決定、命令,自覺接受檢驗檢疫、隔離觀察等防控措施。
     
      (二)入境人員來到青島,賓館(酒店)、社區(村居)、企業(單位)等單位和出租房主、留宿人等,有義務引導入境人員登錄“青島市入境人員信息系統”申報登記有關信息。
     
      (三)計劃參加國際農機展的入境人員,由其接待的企業負責人、朋友、親友告知本人提前72小時登錄“青島市入境人員信息系統”,如實申報登記有關信息。
     
      (四)“青島市入境人員信息系統”可通過掃碼或登錄“青島政務網”微信公眾號“疫情防控”專欄,點擊“入境登記”進入。
     
      (五)對入境人員故意隱瞞謊報病情、旅居史、密切接觸人員,拒不執行疫情防控規定的,一經發現,國際農機展組委會將協調有關部門依法進行處置。
     
      (六)展商和觀眾也可積極向青島市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公司舉報違反疫情防控措施的入境來青返青人員。舉報電話:12345。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     
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